La productividad es
una habilidad que poseen algunas personas, que les permite cumplir con todas
sus responsabilidades a tiempo y de acuerdo con las expectativas, y como
resultado disponen de más tiempo libre para descansar, socializar o realizar
sus actividades preferidas.
El
concepto de productividad es una noción que está presente en la vida cotidiana
de todas las personas, pero desafortunadamente pocas de ellas logran sacarle el
máximo a su día, y por el contrario, es más frecuente que acumulen trabajo hasta
el punto de ignorar aquellas tareas que no pueden realizar, esperando que pasen
desapercibidas. Sin embargo, en una sociedad con cada vez mayores
capacidades de comunicación y procesamiento de datos, es una contradicción que
seamos cada vez menos productivos puesto que en teoría esta tecnología debería
ayudarnos a ser más productivos y no distraernos tanto.
Después
de analizar las características de las personas más productivas que conozco, un
aspecto que tienen en común estas personas es una determinación radical por
cumplir con el objetivo que ellos mismo se trazan diariamente, sin dejar que
nada los distraiga o se les interponga en su camino. De manera que
podríamos atrevernos a afirmar que la productividad es una decisión personal,
que surge de la voluntad de las personas por realizar sus tareas de la manera
más eficiente posible para poder gozar de más tiempo libre.
Lo
curioso es que todos tenemos la capacidad de ser productivos y aún la persona
que se considere menos productiva, en ocasiones ha decidido actuar con
productividad cuando se lo propone. Por ejemplo, una persona que
tiene poco tiempo para ir al supermercado y llegar a tiempo para el inicio de
un partido de fútbol donde sus amigos, puede optar por realizar una lista de
los productos que necesita comprar de manera que no pierda tiempo caminando por
todos los pasillos del supermercado y de esta manera optimizar su tiempo para
ser más productivo. Similarmente, una persona que tenga que ir a una
fiesta y le falte arreglarse adopta una actitud en la que da prioridad a
vestirse y maquillarse, evitando distraerse con el celular o la televisión para
ser más productiva.
Entonces,
si la productividad es una decisión de vida que nos permite tener más tiempo
libre y vivir menos estresados, ¿por qué algunas personas escogen no ser
productivas en detrimento de sus relaciones personales, salud emocional y
reputación en el trabajo? Pareciera que existen ciertos ambientes en los cuales
las personas que no han adoptado una actitud radical respecto a ser más
productivos, simplemente se pierden en la improductividad colectiva. Y,
desafortunadamente, esto es común en los lugares de trabajo con un ambiente de
baja exigencia o improductividad generalizada.
Hay
que aclarar que ser productivo no es una medida de la inteligencia de las
personas, pero si es una medida de la disciplina que tienen para poder
priorizar y aislarse de las distracciones. Y aunque existen conceptos
relacionados con la productividad muy elaborados, como por ejemplo el indicador OEE (overall
equipment eficiency) conocido
como la eficiencia total de las máquinas que se define como la disponibilidad
de una máquina por el rendimiento y por la calidad; para ser productivos en el
trabajo es necesario una aproximación más espontánea y natural.
La
invitación es a que comencemos por reconocer los beneficios de ser productivo,
para motivarnos a superar las barreras que nos impiden serlo y de esta manera
acostumbrarnos a hacer las cosas de una manera diferente.
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artículo, compártelo con tus familiares, amigos y compañeros de trabajo
para que seamos cada día más productivos!
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