De la misma manera como un deportista debe entrenar y ejercitar ciertos músculos dependiendo de su especialidad, hay habilidades específicas que al mejorar aumentan nuestra productividad significativamente.
En
este artículo resaltamos el impacto de la memoria, la concentración y la
comunicación sobre nuestra productividad, y sugerimos algunos ejercicios para
que fortalezcas estos aspectos.
Cómo mejorando nuestra memoria podemos aumentar la productividad
Desarrollar
una buena memoria es fundamental para ser productivos, y aunque las listas de
tareas son útiles para recordarnos los pendientes, en muchas ocasiones no son
efectivas porque se pierden o decidimos ignorarlas deliberadamente.
El
siguiente paso para mejorar tu productividad es pasar esas listas del papel a
tu cabeza, donde no se pierden tan fácilmente y son más difíciles de
ignorar. El problema es que normalmente
tenemos problemas para recordar listas de más de 4 actividades, pero la buena
noticia es que con un poco de práctica podemos lograr en corto tiempo la
capacidad de recordar hasta 10 actividades aumentando nuestra productividad.
Ejercicios para mejorar la memoria
Existen
muchos ejercicios para mejorar la memoria, pero los más efectivos para aumentar
la productividad son los juegos de repetir secuencias del estilo Simón Dice
(Simon Says). Por suerte, actualmente
hay muchas aplicaciones para el celular que simulan este famoso juego y ya no
tenemos que preocuparnos ni por el tamaño del juguete, ni por las
baterías.
Esta
es una ventaja de la tecnología que debemos aprovechar porque al poco tiempo de
hacer ejercicios con la memoria vemos cambios inesperados y logramos ser más
productivos.
Cómo mejorando nuestra concentración podemos aumentar la productividad
Las
distracciones son el peor enemigo de nuestra productividad y en la medida en
que aprendamos a bloquearlas seremos más productivos.
Ten
en cuenta que hay distracciones externas como el correo electrónico, los chats
y las redes sociales, pero estas distracciones son fáciles de bloquear. Las distracciones que más impactan nuestro
desempeño son las distracciones que vienen de adentro de nosotros y para las
cuales no hay un botón para silenciar.
Estas distracciones internas nos impulsan a realizar varias tareas al
mismo tiempo o a empezar una tarea sin haber terminado la que estábamos
haciendo antes.
Lograr
controlar este impulso de hacer las cosas a pedazos y aprender a trabajar concentrados
hasta terminar lo que estamos haciendo es la clave para ser más productivos.
Ejercicios para mejorar la concentración
Una
de las maneras más efectivas para mejorar la concentración es realizando
ejercicios de desconcentración. Estos ejercicios consisten en ejecutar una
tarea bajo la influencia de una fuente de distracción como la radio o la
televisión. La idea es poner el volumen en un nivel que nos distraiga y obligue
a hacer un esfuerzo para permanecer concentrados.
Se
sugiere iniciar con un volumen bajo e irlo incrementando en la medida en que
logramos mantener la concentración en la tarea que estamos realizando. Es
posible que en cuestión de semanas desarrolles la capacidad para aislarte no
solamente del radio y la televisión, sino también del celular, el ruido y otras
distracciones que afectan tu productividad.
Cómo mejorando nuestra comunicación podemos aumentar la productividad
Muchas
veces somos improductivos porque nos toca hacer la misma tarea varia veces y
esto nos pasa cuando no entendemos bien qué es lo que se nos pide hacer, es por
esto que desarrollando la habilidad de comunicarnos efectivamente estaremos
dando un gran paso hacia el aumento de la productividad.
La
comunicación efectiva requiere que la persona que transmite el mensaje lo haga
de manera clara, interesante y respetuosa, evitando provocar dudas, confusiones
o interpretaciones equivocadas; por su parte, el receptor debe estar física y
mentalmente preparado para recibir la información y hacer algunas preguntas.
Ejercicios para mejorar la comunicación
Una buena comunicación es responsabilidad
de los 2 interlocutores y para aumentar la productividad sugerimos adquirir el
hábito de confirmar si entendió o le entendieron bien. Esto se puede lograr con
preguntas como: ¿sí pude explicarme bien?, ¿entendiste bien qué es lo que hay
que hacer?, o ¿si te entendí bien, lo que necesitas es:
…?
Estas simples preguntas durante
la solicitud de una tarea nos ayudan a ahorrar mucho tiempo en el momento de su
ejecución y son la manera más efectiva para evitar reprocesos y aumentar tu
productividad.
Conclusión:
Si quieres aumentar tu
productividad haz diariamente ejercicios para mejorar la memoria, concentración
y comunicación como los que te recomendamos en este artículo y pronto verás cómo
tus capacidades aumentan y te conviertes en una persona más productiva.
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productivos!
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